|
Inteligentne rozwiązania
Czas aby skomplikowanym procesom umożliwić szybszą i sprawniejszą realizację. Nie potrzeba do tego wielopoziomowych aplikacji, żmudnego procesu wdrożenia ani kosztownych szkoleń pracowników. Wystarczy prosty i użyteczny program do zarządzania. Taki, na którym chce się pracować. Codziennie.
![]() |
|
Zalety Task Managera:
|
Ułatwia pracę
Task Manager został opracowany z myślą o dużych organizacjach jak również małych firmach. Możliwości aplikacji są bardzo szerokie: od funkcji kontrolnych po zwiększenie efektywności i polepszenie komunikacji w zespołach.
Task Manager jest szczególnie przydatny dla firm zatrudniających pracowników na zasadach współpracy i działających w terenie. Z programu można korzystać za pomocą telefonu komórkowego ponieważ Task Manager nie wymaga instalacji i jest dostępny z poziomu przeglądarki.
|
Task Manager ułatwia pracę, dzięki swej prostocie i atrakcyjnej szacie graficznej. Wiele aplikacji zniechęca użytkowników przy pierwszym kontakcie. Zamiast ułatwiać korzystanie, zmusza do poświęcenia wielu godzin na szkolenia. My pomagamy przełamać ten stereotyp. Nasza aplikacja jest na tyle intuicyjna, że przeszkolenie pracownika trwa nie więcej niż 30 minut.
|
|
Najważniejsze korzyści:
|
Zwiększa efektywność
Jeśli chcesz aby Twoi pracownicy mieli na bieżąco dostęp do niezbędnych informacji i mogli się łatwo komunikować w ramach przydzielonych im zadań, skorzystaj z Task Managera.
Dzięki funkcji nadawania zadaniom odpowiednich statusów i ułatwionej komunikacji pomiędzy pracownikami zwiększysz efektywność ich działań. Wbudowany komunikator pozwoli na szybszy przepływ informacji. Możliwość załączania dokumentów do listy zadań ułatwi ich realizację.
|
Ponadto Task Manager nie wymaga skomplikowanych prac wdrożeniowych i godzin poświęconych przez pracowników na szkolenia. Interaktywna opcja "Pomoc" umożliwia poznanie wszystkich funkcjonalności programu. Jest dostępna zawsze i wszędzie - wystarczy login i hasło.
|
|
Zarządzanie zadaniami
Ktoś przeoczył zlecenie a firma ponosi tego konsekwencje? A może po prostu zabrakło odpowiedniej komunikacji? Nawet niewielkie potknięcie bywa czasami bolesne. Dlatego warto korzystać z inteligentnych i sprawdzonych rozwiązań. Takim właśnie jest Task Manager - aplikacja, która pozwala efektywniej zarządzać kompetencjami pracowników.
Główną zaletą jest przejrzystość programu. Grafika została tak dobrana, aby każdy element programu był czytelny. Zadania, procesy czy też zlecenia mają swoje statusy, które zmieniają się wraz z postępem prac. Strukturę pracowników i działów tworzysz samemu. W każdej chwili możesz sprawdzić stan realizacji wszystkich zadań i procesów w specjalnie zaprojektowanym panelu centralnym.
Czas na zmiany. Od dziś wszystkie procesy w Twojej organizacji będą przejrzyste a ich realizacja szybsza.
|
|
Panel startowy
Panel startowy to jednocześnie podgląd stanu realizacji zadań i procesów. Przejrzyste raportowanie w połączeniu z automatycznym odświeżaniem listy zadań pozwalają szybko zorientować się w sytuacji i ustrzec się błędów. Dodatkowo specjalnie dobrana kolorystyka ułatwia nawigację.
|
Lista podglądu zadań
Każda kategoria zadań (np. ilość deadlinów) tworzy odpowiednią listę. Wszystkie zadania o takim znaczeniu można łatwo wyświetlić i sprawdzić czego dotyczą, kto się nimi zajmuje, kto i kiedy je zlecił. Ponadto każde zadanie posiada opis oraz zapis korespondencji pomiędzy pracownikami zaangażowanymi w ich realizację. Szybka orientacja w sytuacji dzięki przejrzyście podanej informacji pozwala zapobiegać niepożądanym zdarzeniom. Wystarczy jedno kliknięcie i wiesz co się dzieje.
|
|
Komunikator
Szybka komunikacja to nie wszystko. Ważne aby informacje docierały dokładnie tam gdzie powinny. Dlatego Task Manager posiada własny komunikator.
Funkcjonalność naszej aplikacji pozwala na szybkie porozumiewanie się pomiędzy osobami zaangażowanymi w dane zadanie, projekt czy obsługę danego klienta. Zamiast dzwonić lub pisać kolejne maile, wystarczy krótka informacja przesłana komunikatorem.
Wbudowana aplikacji do przesyłania szybkich komunikatów ułatwia pracę nad zadaniami i umożliwia lepszą koordynację ich w czasie. Pracownicy nie muszą instalować dodatkowych programów.
![]() |
|
4 statusy zadań
Każde zadanie w programie Task Manager posiada swój status. Oznacza on w jakim stadium realizacji znajduje się dany proces.
![]() |
![]() |
|
|
Oczekuje
Status ten oznacza, że właściciel procesu przypisał pracownikowi zadanie, ale osoba ta jeszcze nie przyjęła go do realizacji.
|
Pracuje nad tym
Oznacza, że dana osoba przyjęła do realizacji zadanie i rozpoczęła nad nim pracę.
|
|
|
Wysłane do akceptacji
Status ten odpowiada sytuacji, w której pracownik zrealizował zadanie a jego wynik przesłał do akceptacji przełożonemu. Nie oznacza to jednocześnie zamknięcia danego zadania.
|
Zakończone
Oznacza, że przełożony zaakceptował realizację zadania i prace nad nim zostały zakończone.
|
|
Szybkie rozpoznanie
Wszystkie statusy zadań i ich priorytety posiadają odpowiednio dobraną kolorystykę. Ułatwia ona ich identyfikację. Wystarczy rzut oka i wiesz co się dzieje. Intuicyjna nawigacja jest szczególnie przydatna w programach, które tak jak Task Manager, mają za zadanie usprawnić procesy i ułatwić ich kontrolę.
Dopracowane detale często robią różnicę. Dlatego jeżeli do tej pory irytowała Cię szata graficzna programów i ich nieprzemyślana konstrukcja, sprawdź naszą ofertę.
![]() |
Terminowość zadań
Priorytety zadań
|
|
|
3 statusy użytkowników
Użytkownicy Task Managera posiadają trzy rodzaje statusów. Ich zadaniem jest ogólne odzwierciedlenie relacji w strukturze firmy. "Hierarchia" pracowników jest niezbędna aplikacji do nadawania odpowiedniego toku zadaniom.
Statusy użytkowników ułatwiają także pełnienie funkcji kontrolnych i szybkie opanowanie sytuacji nawet w krytycznych momentach.
![]() |
Pracownik
Status ten odpowiada szeregowym pracownikom, bądź kadrze niższego i średniego szczebla. Osoby odpowiadające tej klasyfikacji podlegają kierownikom, managerom bądź koordynatorom. W ramach tego statusu użytkownik ma ograniczone możliwości modyfikowania statusów i edycji dodatkowych funkcji.
|
Kierownik grupy
Status ten jest dedykowany pracownikom średniego i wyższego szczebla. Są to osoby kierujące grupami lub takie, którym podlegają poszczególne osoby. Mają one możliwość zlecania zadań podległym strukturom oraz zarządzanie nimi.
Przy nadaniu dodatkowych uprawnień, pracownicy tej grupy otrzymują dodatkowo możliwość tworzenia pełnej struktury własnego działu.
|
|
Administrator
Ten status powinna posiadać osoba, która w danej organizacji pełni rolę administracyjną względem funkcjonowania programu. Posiada ona pełen dostęp do możliwości kontrolnych, takich jak modyfikacja kont, zmiana statusów i usuwanie zadań.
|
|
Mobilny dostęp
Ponieważ nasza aplikacja jest oparta o przeglądarkę internetową i nie wymaga instalacji na komputerze użytkownika, możliwe jest korzystanie z niej także za pomocą urządzeń mobilnych. Wystarczy adres strony, login i hasło. To proste.
![]() |
|
Video help
Task Manager z założenia miał być prostą i funkcjonalną aplikacją biznesową. Tworząc go chcieliśmy aby wdrożenie i szkolenie pracowników było maksymalnie ułatwione. Ponadto każdy użytkownik powinien móc skorzystać z opcji pomocy, która w komunikatywny sposób przypomni jak wykonać dane działanie.
Temu służy video help. Interaktywna forma i podział tematyczny dają pewność, że zawsze można liczyć na fachową pomoc.
![]() |
|
Walidacja formularzy
Mądre sformułowanie ale co dokładnie oznacza? Walidacja polega na informowaniu użytkownika o błędach lub brakach w czasie wpisywania danych w formularzach. Jeśli dane pole wymaga umieszczenia w nim danych a użytkownik tego nie zrobił, zostanie ono automatycznie podświetlone na czerwono. Inne kolory sygnalizują pola nieedytowane lub takie, które zostały wypełnione poprawnie.
|
|
Dostęp do informacji
szybszy niż kiedykolwiek Aplikacje, które są od wszystkiego, są do niczego. Porównując możliwości nawet najbardziej zaawansowanego technicznie programu pocztowego do funkcjonalności Task Managera, nie mamy wątpliwości kto jest górą.
Ilość informacji jakie znajdują się w naszych skrzynkach mailowych, kalendarzach i organizerach jest przytłaczająca. Ile z nich dotyczy dokładnie tego nad czym właśnie pracujemy? Zapewne niewiele. Tymbardziej trudno o odpowiednie katalogowanie czy śledzenie postępu prac nad danym zadaniem. Nie mówiąc już o szybkiej i sprawnej komunikacji.
![]() |
![]() ![]() |
|